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  • 今天是

    在深舉辦國際會議(初審)

    主管部門:深圳市人民政府外事辦公室
    基本情況
    事項類型 其他服務類 實施機構 深圳市人民政府外事辦公室 承諾辦結時限 10 (工作日)
    服務對象 具備在深舉辦國際會議主辦方或承辦方資格條件的深圳市的機關、事業單位、企業
    辦件類型 承諾件 結果名稱 廣東省人民政府外事辦公室關于對在深圳舉辦**的復函
    物流快遞 支持物流快遞
    數量限制
    咨詢電話 0755-88125982 監督電話 0755-88102509
    窗口辦理信息 在深舉辦國際會議(初審)受理點 辦理地點:深圳市福田區福中三路市民中心B區首層行政服務大廳東廳5號窗口
    辦理時間:國家法定工作日: 上午:09:00-12:00;下午:14:00-17:45
    交通指引:
    公交:1.市民中心站:38路、41路、60路、64路、107路、123路、232路、234路、235路、236路、374路、398路、B686路、E18路、K578路、M390路、N9路。2.市民廣場東站:301路、311路、326路。
    地鐵:1.市民中心站:2號蛇口線(E出入口),4號龍華線(B出入口)。2.少年宮站:3號龍崗線、4號龍華線(D、A1、A2出入口)。
    受理條件

    符合下列全部條件的,可提出申請:

    (1)舉辦地在深圳;

    (2)主辦方或承辦方為深圳市的機關、事業單位、企業;

    (3)在規定的辦理時間內向受理單位提供全套申請材料;

    (4)符合國家有關規定。

    設定依據
    中央、省、市有關文件。
    在深舉辦國際會議(初審)
    材料信息

      1.《在深舉辦國際會議申報表》;請按要求填寫并蓋公章,收原件1份。

      2.詳細申請報告;含單位名稱、地址、電話、傳真的信箋紙打印,詳述會議中英文名稱、舉辦背景、主要內容和議程、時間、地點、規模、組織形式和架構、經費來源,紙質版由單位法人代表簽字和加蓋公章,收原件1份;

      3.境外參加會議人員名單;含中英文姓名、職務、職稱、單位、學術專長與貢獻等情況;如有香港、澳門、臺灣地區來賓參會,須提供市港澳辦、市臺辦書面意見;收原件1份;

      4.上級主管部門同意函,收復印件1份;

      5.主辦單位和承辦單位簡介;收原件1份。

    樣表

    在深舉辦國際會議申報表(樣表).doc

    在深舉辦國際會議申報表.doc

    填報須知
    紙質申請材料采用A4紙,手寫材料應當字跡工整、清晰,復印件申請人均應簽名、復印清晰、大小與原件相符。
    受理標準

    在深舉辦國際會議(初審)受理量化表.docx

    辦理流程

    1.申請

    申請人向深圳市人民政府外事辦公室提出申請,提交申請材料。

    2.受理

    接件受理人員核驗申請材料,當場做出受理決定。申請人符合申請資格,并材料齊全、格式規范、符合法定形式、受理時間符合規定時間要求的,予以受理;申請人不符合申請資格、受理時間不符合規定時間要求或材料不齊全、不符合法定形式的,接件受理人員不予受理;申請人材料不符合要求但可以當場更正的,退回當場

    更正后予以受理。

    3.審查

    受理后,審查人員對材料進行初審,初審通過后報請上級單位。視會議規模、主題等具體情況,由中央或省有關部門做出審查決定。予以通過的,由市外辦通知申請單位;不予通過的,由市外辦通知申請單位,并說明不予核準的理由,退回申請材料。

    4.辦理結果

    深圳市人民政府外事辦公室以傳真、郵寄或通知申請人自取等方式將審批結果通知申請人。

    流程圖

    服務收費
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